ARTICLE 1 : Identité et coordonnées du responssable de traitement

La présente politique de confidentialité détaille la façon dont la société IMMUNOR Laboratoire, société par actions simplifiée ayant son siège social au 16 promenade J.B.Marty. 34200 SETE(France), (ci-après, « BIO-IMMUN»), ayant la qualité de responsable de traitement au sens de la règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, traite les données à caractère personnel vous concernant ci-après, vos « Données »).

Conformément à la loi n° 78-18 du 6 janvier 1978 relative à l‘informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa version consolidée (ci-après, la « Loi Informatique et Libertés ») et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le règlement général sur la protection des données ou « RGPD »), les données à caractère personnel se définissent comme toute information se rapportant à une personne physique identifié ou qui peut être identifiée directement ou indirectement.

Pour s’assurer du respect de la réglementation en matière de protection des données personnelles et protéger au mieux vos données, BIO-IMMUN a désigné un point de contact en charge de la protection des données personnelles pouvant être contacté à l’adresse email "contact@bio-immun.fr". Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre sur le site sont documentés dans le registre des activités de traitements tenu par BIO-IMMUN.

ARTICLE 2 : Conditions de la collecte de données

Le site internet www.bio-immun.fr(ci-après “Site”), qui permet à BIO-IMMUN de collecter vos Données, est développé par notre prestataire Safeyes (ci-après le « Prestataire ») et administré par le service de la communication de BIO-IMMUN.

Les services de BIO-IMMUN sont amenés, dans le cadre de leurs activités, à mettre en œuvre des traitements en collectant vos Données à partir notamment des sources suivantes :

  • Le formulaire d’inscription à la newsletter de BIO-IMMUN 
  • Le formulaire de contact pour demande d’information
  • Les cookies déposés ou lus sur votre terminal lors de votre connexion au Site de BIO-IMMUN 

Les Données collectées sont uniquement destinées à la gestion des candidatures, au suivi des demandes de renseignement ou à faire parvenir des informations aux personnes abonnées à notre newsletter. Dans ce cadre, BIO-IMMUN s'engage à ce que ces informations saisies sur le présent site ou envoyées par message électronique ne soient pas traitées à d'autres fins.

ARTICLE 3 : Données traitées, fondements et finalités du traitement

Les Données vous concernant et qui sont collectées via les formulaires du Site ainsi que les cookies et autres traceurs selon vos choix et le paramétrage de votre terminal sont :

  • Nom et prénom
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone
  • Données personnelles contenues éventuellement dans le message de demande de renseignements
  • Données de connexion

Vos Données sont collectées soit sur la base de votre consentement dans le cadre de l’envoi de la newsletter, des invitations à nos évènements et des réponses à vos demandes de renseignements, soit sur la base de la poursuite d’un intérêt légitimedans le cadre de notre processus de recrutement.

Ainsi, vos Données sont collectées notamment aux fins :

  • De répondre à vos demandes de renseignements via le formulaire disponible sur notre Site ;
  • De vous adresser notre newsletter suite à votre inscription jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement à la recevoir;
  • De vous inviter à nos évènements si vous êtes un de nos clients ;
  • De traiter vos candidatures spontanées ou faisant suite à une offre d’emploi, de stage et /ou d’alternance

Les Données indispensables à BIO-IMMUN pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque sur les formulaires de collecte qui sont disponibles sur le Site. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, BIO-IMMUN ne pourra pas répondre à vos demandes de renseignements, traiter vos candidatures et/ou vous adresser la newsletter.

ARTICLE 4 : Destinataires des données

Dans le cadre des traitements de vos Données, BIO-IMMUN pourra transmettre ou donner accès à vos Données pour des raisons exclusivement techniques et logistiques, aux catégories de sous-traitants de Données suivantes :

  • Le Prestataire de développement, d’hébergement et de maintenance du Site ;
  • Le prestataire menant les tests d’intrusion sur le Site ;
  • Le prestataire en charge de l’envoi des newsletter et publications ou autres communications de BIO-IMMUN;
  • Les prestataires en charge de l’analyse marketing et de la segmentation clients ;

Le fournisseur de la solution d’analyse statistique de cookieset traceurs qui se trouve être la société Google (Voir sa politique de confidentialité.)

Enfin, BIO-IMMUN pourra être amenée à communiquer à des tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition règlementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

En dehors de ces cas, vos Données ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers, sous réserve de toute restructuration de BIO-IMMUN , y compris cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation.

ARTICLE 5 : Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant, et le cas échéant, d'un droit à la portabilité de vos données.

Vous pouvez demander la limitation ou vous opposer au traitement de vos données, ou le cas échéant, retirer votre consentement. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre mort.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à l'adresse suivante :

IMMUNOR Laboratoire 
16 promenade J.B.Marty
34200 SETE

ARTICLE 6 : Durée de conservation de vos données

Les Données vous concernant, collectées et traitées dans le cadre de la rubrique « Nous contacter » de notre Site, ne seront conservées que pour la durée du traitement de votre demande. Elles seront ensuite détruites.

Les Données utilisées à des fins d’envoi de de la newsletter seront conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte ou de votre dernier contact avec BIO-IMMUN. Avant l’expiration de ce délai, BIO-IMMUN pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir la newsletter.

Au terme de ce délai, BIO-IMMUN supprimera vos Données. Vos Données seront en outre détruites dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de votre demande de désinscription.

Enfin, les logs de connexion collectés sous réserve de votre accord dans le cadre de l’utilisation de cookies autres traceurs mis en place sur notre Site seront conservés conformément à la règlementation applicable pour une durée n’excédant pas 13 mois.

ARTICLE 7 : Identité et coordonnées du délégue à la protection des données(DPO)

BIO-IMMUN a désigné un délégué à la protection des données personnelles.

Pour toute question relative à la collecte et à la protection de vos Données par BIO-IMMUN, vous pouvez contacter par courrier le délégué à la protection des données de BIO-IMMUN, à l’adresse postale : « IMMUNOR Laboratoire - 16 promenade J.B.Marty. 34200 SETE(France)».

ARTICLE 8 : Droit d'introduire un réclamation

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont BIO-IMMUN collecte et traite vos Données.